电子手册是原纸质手册的电子数据化，企业在可以申请多本的电子手册。多本手册同时使用，特别容易出现相同料号的料件串料使用的情况，导致手册在库出现不平衡的情况。有些企业业务比较简单，同一时期只申请和使用一本电子手册，这样确实没有串料的风险，但还要注意余料结转的时间。
苏州某通讯设备有限公司，在2022年1-4月间用电子手册向海关申报出口，但此时该电子手册部分料件还未进口。这是因为使用了上一期手册的结余料件。由于上一期手册还在核销中，尚未将手册内的余料结转到本期用于出口的电子手册中，造成了手册先出口后进口，进出倒挂，由于未及时办理核销和余料结转，构成了程序性违规。该企业也因此被海关处罚。
从上述案例可以看出来，就算同一时期只使用一本电子手册，也要做好统筹安排，及时办理核销和余料结转。如果预计余料结转时间将晚于新手册出口时间，就要安排使用新手册进口相应数量的料件。按经验来看，无论如何也避免不了新旧手册在同一时期平行使用，还是要考虑串料的风险。
如果要完全避免上述的弊端，还是申请备案电子账册为好，避免不同手册间的串料，也没有余料结转的问题。


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