及时。各种费收资料按规定应最迟于船舶到港的当天以书面形式提供给港务局计费部门，否则其全部费用向代理公司清算。
货主应向港口提供的计费资料及应注意哪些问题
货主应及时准确地向港口计费部门提供笨重、超长、轻泡，危险货物的计费明细资料。
货主在提供这些资料时应注意以下问题：
准确性。要求笨重货物的每个档次的件数、单位重量、超长情况、体积等准确无误，如果含蓄不清或者没有提供清单，计费部门将按该提单或装货单货物中最高费率计收港口费用。发货单的尺码数据要准确，如被复查出不准确，将按复查后的结果计收费用，并对复查时丈量的部分货物加收丈量费及工时费。
及时性。货主提供资料应注意及时，以避免在港口费收结算完毕后，才将资料送交港口计费部门。一般规定是在出口船离港口当日起应将有关资料送到港口计费部门。
货主如何到港口交付港口费
货主在提进口货物或发送出口货物时，应按规定交纳港口费用，货主在交付港口费用时一般采用付现方式。付现包括支票支付或现金支付。在提货或发货前，货主应到所在的港埠公司的“营业大厅”（或单证室）交纳费用。对初次到港办理进出口业务的货主，在资信不清的情况下，也可以采用无限期支票抵押形式，待货物提走，或发送后结算，（支票一般适用于天津市内）。
港务费
港务费是港口用以维修，保养港口建筑物和疏浚航道以利于船舶和货物安全进、出港口和使用便利而向船舶和货物所征收的费用。港务费按船舶港务费用和货物港务费用分立项目，分别向进、出港口的船舶和货物征收。
船舶港务费及其费收标准
港务费中向船舶征收的费用称为船舶港务费。船舶按净吨（拖轮按马力）以次数计收，进港和出港分别计算。外贸船舶的港务费费收标准是0.71元／吨，沿海船舶港务费标准为每净吨0.25元。


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