6、 该航次舱位是否紧张，是否可以保证舱位
(ⅱ)若为指定船东，在必要时(如运价更低廉)可以通过第二家货代进行订舱，但是除注意的几点与船东相同外，还应在订舱前确认以下几个方面：
1、 在出提单时，是否要改shopper或其他资料
2、 在货主有要求的情况下，是否可以申请n天目的港免柜期
3、 提单签发时是mb/l还是hb/l
4、 是否可以保证舱位
(以上仅适用于海运费预付freight prepaid)
三、航线主管与船东/谈妥运价，且货主接受业务员报价后，签署出口货物代理委托书s/o(订舱单)，业务员便可订舱，至文件部门打印一份无格式的托运单，并在上面标注明船期、运费、柜型柜量、及货主的特殊要求、我司订舱人电话，传真等。托运单传毕后，便可向船东催传订舱确认。
同时，业务员填写完整的公司业务封皮，并标注清楚各项费用的成本及费收数额，拖车公司，报关行及其电话传真。
四、航线主管取得船东回复的订舱确认后，在封皮上补上提单号、船名航次，交由op操作
五、突发情况的处理方法
1、由于货主原因要求更换到下一航次
将原先订舱的确认回传通知船东退载该票，并重新订下一航次的舱位，若运价有所变动应及时告知业务员，与货主协商。
2、货主要求申请目的港10~14天免柜期
与船东联系，确定可以申请到免柜期的具体天数n，并出具一份申请目的港n天免柜期的申请书(加盖提单上shopper公章)，fax给船东。再由其向目的港申请，直到确认。
3、非危说明
如若货物品名为化学物品，但是非危险品，而船东有要求说明，则需出具非危险品说明， 加盖提单上shopper公章。
4、提柜后，船东换船或货主要求换船
凭原订舱确认向船东退载，重新订舱，取得新订舱确认，并向船东出具一份套柜申请，加盖公章。注明原资料的船名航次(mv。)、提单号(ob/l)、启运港/目的港(pol/pod)、集装箱号/柜型(cntr#)需套柜至新船名航次、新提单号。
(二)排载→发放空箱→装箱→进场→边检
一、排载
1、op根据货主提供的资料刷出集装箱货物托运单(排载单)，排载单共九联：
第一联：货主留底
第二联：船代留底 (加盖订舱货代业务章 打上货主船代处的代码)
第三联：运费通知


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