①托运人(指出口企业或其总代理外运公司)将填制好的海运出口托运单提交外运公司，外运公司收到后立即将托运单交中国外轮代理公司，外轮代理公司结合船期安排船只和舱位。
②外运公司在确定了船只和舱位的情况下，填制托运单中的有关内容，并在装货单上盖章、签字，同时根据托运单填制出口载货清单(又称出口舱单)、装货清单(又称小舱单)，然后将已盖章、签字的装货单交货方作为通知船方收货装运的凭证;填妥内容的托运单，除自已留底的一份外，其余交外运公司;将出口载货清单和装货清单交船方;将出口载货单交海关。
③外运公司将一联配回舱单交出口公司，出口公司据以缮制报关单、投保单和预制提单。
④出口公司企业将报关单随同所有报关单据交外运公司办理货物装船前的报关，同时将投保单或其他代用投保单交保险公司，向保险公司办理保险手续。
⑤船方根据出口载货清单和装货清单，编制货物积载图交外轮代理公司。
⑥外轮代理公司将积载图分送港区和理货公司。
⑦港区根据货物积载图，结合作业条件，安排货物集港的日程和码头仓位，然后通知外运公司和出口企业。
⑧外运公司(或出口企业)根据港区通知，安排市内运输组凭提货单到外贸仓库提货，并将货物送到港区指定仓库。
⑨在办理货物集港的同时，外运公司(或出口企业)报关员持整套报关单据及装、收货单向海关办理出口报关。


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