七.装港后到达卸港前
1、收集各种装货单证,nor,m/r,sof,cargo manifest,stowage plan,b/l等,审核b/l,注意签发提单的方式,是由代理签提单还是由船长签提单,若提单的运费是依据c/p支付,则和m/r核对无误方可放提单,注意签单时间,大副收据上的批注,若提单的运费为预付则需等收到运费之后才能释放提单。
2、运费:按c/p运费费率计算,总运费扣除佣金、oap(如果有),向租家索取收取运费,要求租家在合同规定的期限内支付。
3、计算laytime,速遣费、滞期费:如果c/p规定装货速率为cqd,则无速遣,滞期;如果c/p中定有装卸率,则应按照soa,time sheep,c/p相关条款计算速遣费及滞期费,重要的是起算和止算,及中间的停装的原因。
4.关注船报及气导报告,关注船舶在航行中注意航速,耗油是否正常,及预计到达卸港时间。
5.中途加油:根据船舶上航次存油情况,考虑航线、卸港目前泊位,吃水情况,计算是否需要在中途加油,必要时即使油价贵也可考虑在装港直接加油。
6.委卸港代理,支付卸港使费,使费审核完毕后,应及早安排使费,保证船到卸港前,代理能收到使费(至少收到银行水单)。注意卸港情况,了解泊位情况。
7.一般外国船舶到达中国港口都需要准备吨税证书,因此,如果卸港为中国的港口时,在还未到达卸港前应准备好所需的吨位证书,使船舶安全靠卸港卸货。
8.发出合同规定的预计的还船通知,计算预计的第二期租金的支付。
八.到达卸港
1.nor递交,和代理和船长密切联系,关注卸货情况,敦促代理尽快卸完货物。船离卸港后,及时向代理索取装货单据,计算laytime,速遣、滞期。如果c/p规定装货速率为cqd,则无速遣,滞期;如果c/p中定有装卸率,则应按照soa,time sheep,c/p相关条款计算速遣费及滞期费。
2.收取剩余运费。如果c/p规定先付95%运费,一般规定航次结束几十天以后,扣除卸港速遣费(如有),一并支付,应及时索取。
3.如果提单在船舶已经到达卸港仍未提交,实务中loi保函还是很常见的,租家会提供保函给船东,而船东则需要向原船东递交自己的包含,要求原船东同意凭保函卸货,因为船长在这种情况下只会听从原船东的指示,当原船东同意凭保函卸货,船长才相应同意。
九.还船
关注还船时间,还船地点,还船时的船上剩下的燃油,并扣除off-hire,bunker overconsumption,owrs expense, 和船东结算最后的租金。
十. 整理归档
所有装卸港使费单据,仔细审核是否有误,将有关原船东费用整理出来与原船东结算。如在代理那有使费节余应及时索取,如尚结欠代理使费,经核实无误后则应及时安排支付给代理,收集所有的正本单证,做最后的航次结算。
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