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如何进行海关高级认证的穿行测试
时间:2024-10-20    点击:166
海关高级认证标准中,内部控制标准的第三项信息系统安全的第七款和第八款描述了高级认证要求企业有什么系统,系统之间的联系,数据保存期限等。
(7)建立有效管理企业生产经营、进出口活动、财务数据等的信息系统,进出口活动主要环节在系统中能够实现流程检索、跟踪,涉及的货物流、单证流、信息流能够相互印证。
(8)生产经营数据以及与进出口活动有关的数据及时、准确、完整、规范录入系统。系统数据自进出口货物办结海关手续之日起保存3年以上。
而穿行测试是海关了解企业系统的方法,包括正向的穿行测试和逆向的穿行测试。正向测试是指海关在现场抽取一个保税料件料号,企业在各个系统演示这个料号从采购--发票--进口通关--财务付汇--收货--料件入库--料件出库--生产--成品入库--成品出口--财务收汇的流程。逆向穿行测试则是海关抽取一个成品料号,按上述流程逆向测试。
如何进行穿行测试,要注意以下几点:
(一)事前对海关进行系统说明:
不要一开始就进行穿行测试讲解,而是先介绍企业的系统情况。最好准备好对企业自身系统的情况介绍资料,包括有多少个系统,各自有什么功能,各系统之间的数据流转,最好结合进口--生产--出口这一整套流程来说明企业不同系统之间的数据流动。
(二)在认证前进行穿行测试演练:
大部分人都对穿行测试的要求不甚了解,在海关认证前要进行数次穿行测试演练,将涉及部门人员集合在同一场所,逐一上台介绍本部门的系统。还要指定一个人负责现场主持,按流程介绍接下来要说明的系统和主讲人。
(三)穿行测试讲解中注意表现系统可预警,可分析的优点:
“可分析,可预警”的机能是什么?举个例子,输入预警,在系统中输入错误值,系统会提示错误。某项数据漏输入,系统提示预警,无法进入下一步。对比预警,例如账册备案单耗和erp系统的单耗不一致时预警。逻辑预警,例如商品编码无效预警,毛重小于净重的预警。时间预警,例如订单迟延预警。数量预警,例如企业进出仓数量不足预警。
(四)根据企业系统的特点选择说明方法:
如果企业的系统很完善,采购--进口--生产--出口--收汇等一系列流程能够相互印证。这样就可以任由海关抽查料号,进行穿行测试。如果企业的系统还不够完善,需要进行多方验证才能理清采购--进口--生产--出口--收汇等一系列流程中的数据关系的,最好事前将几个料号的数据关系理清楚,穿行测试时就提供准备好的这几个料号给海关抽查。
最后要注意系统的数据要保存3年以上,应该做好给海关演示过往数据的准备。
只要按上述步骤做好准备,一般都可以通过海关高级认证对系统信息安全的穿行测试。


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