三、转报关单据。
接到船公司集港通知后，取回下货纸。在集港前一天下午3时前，电话同港务局货运科做集港计划，制下货小条（一式三联）。
a、转至报关行的单据有，装箱单、发票、合同、委托报关协议、报关单、下货纸、联系单（一式两联）、海关监管条件涉及的证件，上述单据各1份。
b、编号为1、2、3的单据必须由货主提供。
c、委托报关协议（副本也可以），用规定格式加盖出口单位公章，填上相应内容。
d、下货纸。在前述订舱单的基础上，在相应的位置补充船名、航次、提单号，货物描述需用中文加以标识，报关只需提供装货单收货单留底联，每一联的右上角都应加盖代理人方章。下货纸装货单应盖有该条船船代的签章。
e、联系单。联系单是代理人与报关行联系的单据，上面列明代理人转给报关行何种单据及份数，将单据转至报关行前，应填好一式两联的联系单，单据转至报关行后，其中一联应有报关行相关人员的签字，以备存档。
f、合同、装箱单、发票、报关单、许可证、商检证转至报关行前应有留底。
四、确认提单。
a、缮制提单前应注意货主有无特殊要求，一般情况下，货主都会在委托中注明。
b、如要求在提单中显示"shipped on board"签单时，应注意上、下签章(其中之一应签在shipped on board 旁边)。
c、如果涉及倒签、预借，应事先与船公司确认好是否能接受，如果可以接受，应填制好保函传真给货主，让其加盖公章，返回后再由代理人提供给相关船公司。


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