整柜,现场操作从过程来分主要可分为四大部分:1、排载、2、装柜、3、申报、4、提单,以上让我来详细表述一下:
一、 排载
1、 当单证部根据客户之shipping order将排载单打出,连同船东之运费确认,提箱确认和交接单交给现场时,我们应认真审核如下内容:货主、船名航次、提单号、货名、柜型柜量、开航日期、运输条款、付费方式、目的港、船靠码头等等,并在第二联上盖上订舱章,找出货主外代代码,拼箱应注明几票货拼几个柜。
注:①代码查找方法:代码由4个字组成,各位之意思如下。
比如漳州外贸代码由7w07,厦门第二化工厂为8d15
漳:t---地区编号厦门地区为"8"省内其他地区为"7"非本省为"6"。
州:w---公司名的中文拼音的第一个字母如外(wai)的"w",第(di)的"d"外贸
②若付费方式为 freigt prepaid若有差价的应通知单证提供差价表一式两份,并要盖上订舱章。
③若排载≤120tue的船,应注意排载单上应注明其包装种类,商品编码及净重;排中远直行船至美国其毛重不能超过17、237t
④排载单共十联(即1-9联和第六联副页,第一联为我司留底)
⑤排立荣、长荣、万海不用船东确认长荣、立荣提单号直接去外代索要。
⑥有的船东提单号,可以分出航线或目的港或付费方式,如万海、cha、pil等等。
2、 拿着排载单和船东确认去外代订舱,外代会留下第二联及船东的运费确认(长荣、立荣、万海第三联也会留下)然后在第4、5、6、7、8联上盖上单证章并交还我司留存。
3、 若付费方式为预付的应凭第四联去财务科开出运费催缴。
4、 若因船超载不能排载应立即通知公司联系船东办理添载或改船。
二、 装柜:可分为拖装、场装、仓装。
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