报关单证无纸化保管文件夹按5级设置，规则供参考，第四级设置可以按企业的情况来设置，一般来说按贸易方式或进出口口岸来区分。报关单的整套资料要一起放置，才能保证完整性。第五级的文件夹必须以报关单号来命名，或者以报关单号+企业内部管理号码命名。
（一）总体上文件夹按5级设置：年份---进出口---月别---口岸or贸易方式---报关单别；
1）第二级进口还细分区分了合同品与一般贸易，出口无。
2）第四级进口按口岸设不同文件夹、出口按贸易方式设不同文件夹，一般贸易进口不设置区分。
3）规则的核心原则是按报关单别整套资料一齐放置保管。
（二）第五级文件夹（最后级）的命名必须以报关单号命名，或以上货单号+报关单号命名；注：出口及部分口岸进口没有上货单号，则直接以报关单号命名
（三）为方便查找，pdf文件按具体资料名称命名，如报关单501234567、发票、提单等
（四）搜索时可以进入到“报关单证保管文件夹”直接在搜索栏输入报关单号即可找到报关单及配套通关资料"


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