这些单据包括形式发票、形式装箱单及零备件清单、产品技术规格资料、样本、信用证、制造商测试报告（机器／设备）、制造商分析报告（化工／医药／石油／染料产品）、卫生证
书（食品）、植物检疫证书（全部农产品）、厂检分析单（全部钢铁材料及其初级产品）。
所有提交给sgs一cstc的单据均要注明sgs检验编号（此编号见验货申请表）。
在验货申请表上应列明供货商的详细资料，如联系人及联系电话、验货时间、验货地点等，以便sgs一cstc与之联系，安排检验。
出口商须在检验日期的3个工作日前，把rfi和上述单据交给sgs一cstc分公司。
1． sgs－cstc进行检验。
由ciss国家法规要求的装船前检验，sgs一cstc不向出口商收取任何费用。出口商有义务把货物备妥并提供必要的（搬运）劳力和设备，以便检验顺利完成。出口商如果委托供货商或代理安排验货时，出口商有义务使供货商或代理清楚检验要求。如果货物没有按要求准备好或不具备检验条件，sgs一cstc保留中止检验的权利。每一批在“全面进口监管计划（ciss）”下的货物都须由sgs一cstc进行实物检验。sgs一cstc的检验员将对照出口商的形式文件，检验货物的规格、名称、数量、外观质量，必要时要抽取样品。
4．sgs一cstc出具证书所要求的最终文件。
sgs一cstc完成检验后，出口商须按国别把最终文件分别传真（寄）给sgs一cstc上海经济事务部（ead）。所有提交给sgs一cstc的文件都应注明sgs检验编号（此编号见验货申请表）。如果sgs一cstc的检验结果同出口商的最终文件有差异或文件不齐全，sgs会同出口商联系，要求修改文件、补充文件或通知进口国sgs联络办公室，以取得进口商的确认。
5．如何获得sgs安全标签。
如果出口商收到的信用证上要求“在出口商的发票上贴sgs安全标签”（security　lab1e），出口商可提交一份最终出口发票给最近的sgs一cstc分公司，并去领取安全标签，或要求sgs一cstc将安全标签邮寄给出口商。请注意，只有在完成以上1／4程序后，sgs一cstc才会签发安全标签。


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