首先,来说说加入这一行需要作好的准备。我第一次踏进货代公司,完全属于"关系户"。我只知道公司的大概名称和具体地址以及我需要去找的人,对于其它的,一无所知。至今记得我师傅拿着一本空白的十联单教我什么是 shipper的开始。那时,我根本不知道具体有这个行业,根本不知道原来出口还要经过这么多程序。甚至不知道报关为何物。如果事先了解得十分清楚,我想,基本上,我不会加入这一行,赫赫。
做货代的人,应该是有耐心,认真细致的。因为每个小小的细节如果出了差错,可能带来很大的麻烦。有人说脾气不好的不适合做货代,但我倒觉得那种说话温文尔雅不紧不慢的人更不适合。打电话的时候,总希望对方直截了当,语速较快,中心明确。因为手边会有很多事情需要忙,桌上会同时有几部电话需要接,如果不幸遇到一个抒情型的货代同行,真是连一头撞死的心都有。脾气好的人,却不应该是太容易迁就别人的人。很多问题,要有自己的原则有自己的立场。说得直白一些,就是不能太好欺负。对于客户我们当然要尽可能做到不发生冲突,但是对他们的过分要求,不能接受的必须婉拒。对于车队,仓库这些必须接触的对象,太好的脾气经常会误了自己的事情。因为你好欺负,所以别人在非常忙碌非常紧急的情况下,很容易先把你的事情搁置在一边,反正得罪了你不会有什么后果,甚至不会被你骂。见到过好的操作基本上都是火暴性格。当然,不能太过分。
还必须善于控制自己的情绪。在这一点上,我已经改善了不少。遇到麻烦或者不讲理的客户,遇到姿态傲慢的订舱单位,气不打一处来的时候必须告诉自己:无论如何,要先把问题解决,把事情安排好。而不是光顾着拿起电话跟对方吵架或者在办公室里乱摔东西泄愤。不光是为了对工作负责,也为了对自己负责。好的心情比什么都重要。要反复提醒自己:为了这种人生气多么不值得啊,早点解决早点下班爱怎么玩就怎么玩,多高兴啊。每遇到一个难题,要带着迎接挑战的心情去面对。这样,当难题被解决,会产生成就感,即使不能解决,学习解决的方式,提高了自己,一样是件快乐的事情。也不要计较领导或者同事偶尔对自己过于暴躁的态度,大家都是对事不对人而已。如果真的是对人,只能说明对方是一个小人,更没有比较计较。
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