需要注意的方面：
1．备案申请人如实正确地填写好《进口涂料备案申请表》，同时需加盖进口单位公章和法人的个人签名。
2. 提交备案申请人的《企业法人营业执照》的复印件，并加盖公章。
3．提交国外涂料生产厂商对其产品中有害物质含量符合*人民共和国相关法律法规和技术规范要求的声明（以中文本为准）。此项声明件须提供正本原件。
4．提交所进口涂料产品的基本成分、牌号、型号、产地、外观、标记及产品使用说明书等相关资料，如为外文资料，进口申请人应将资料翻译成中文，同时加盖公章。
5．涂料使用时要配稀释剂、固化剂的，须在产品使用说明书中注明稀释剂、固化剂的品名及配比，同时提供稀释剂、固化剂样品。
6.提供所要备案的涂料样品至少1公斤，原则上要原包装。20公斤以上的原包装涂料，由申请人提出，并能提供实物外包装照片的，可取1公斤以上的样品另装。包装上要加贴标签。对室内室外涂料、木器油漆、汽车油漆、玩具油漆必须提供原包装样品，实在无法提供的，须提供带原包装外观和标签的照片。
7．不同型号的涂料，要分别备案。
8.进口涂料备案书有效期为2年。
9.对于国内没样品的涂料，可以先用备案回执先行清关，后补样品。
10.检测周期为送样后1个半月左右出具备案书


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