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海运操作流程详解(一)
时间:2023-11-25    点击:150
第一部分:询问报价及接单注意事项
一、询价
向船东提供目的港口有的港口会有多个码头则一定要说明)、柜型、货物名称(普通、危险品、冻货、食品、特殊货物等等)以及询问运价所包含的内容(有无含orc/baf/ddc/thc/war/pss等等)以及船期、航程和是否中转
二、 报价
1、了解运价在市场上有无优势以及客人对市场的了解程度)及舱位情况(特别是旺季),报价时首推公司优势航线;运费做prepaid还是collect(有些船东不接受collect);
2、 内陆港口中转费要先落实好后再报价,特别是有些中转港的dthc或其它费用需由shipper支付的;美国及加拿大港口特别注意货名、货重及 报价中有无含ddc/baf/ams等等;
3、 公司有特价航线及主推航线时,要及时主动打电话给客户通知价格;发e-mail或传真报价不要注明船公司名称,只能用电话说明;
4、 如客户需要到付运费,要注意我司是否在目的港有代理,报价要含手续费;
5、 注意所报运价的构成(全包价还是orc、baf、报关、码头、拖车等费用分列开来)以及利润是否符合公司要求等
三、接单、审单、写(业务)单及录电脑
1、客户接受报价后无论使用客户委托单或我司委托单格式,都要注意审核:托运人、起运港、目的港、柜型、柜量、货名、毛重、体积、运价、运输条款、所配船东、提单类型、最后装船期限、客户特殊要求或注意事项等,还有是否有加盖公章或签名,新客户还要留下联系电话;


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