四、 办事机构义务
1、现场海关对担保申请和有关书面单证进行审核，并将签署意见的《缴纳保证金申请书》/《保证函》传送通关管理处，并根据通关管理处审批意见进行相关操作，开具《中华人民共和国海关保证金收据》，签退一份《保证函》供报关人留存。
2、通关管理处对现场海关报送的申请进行审批，对电子报关数据进行相应处理，并将经审批的《缴纳保证金申请书》/《保证函》传送有关现场海关。
五、 办事程序
第1步：进出口收发货人或其代理人向现场海关提出书面申请，并递交规定的文件资料。
填写《缴纳保证金申请书》/《保证函》一式两份，并随附如下书面报关单证：
（1）报关员证；
（2）代理报关委托书；
（3）预录入报关单（指预录入公司录入、打印，并联网将录入数据传送到海关，由申报单位向海关申报的报关单）；
（4）发票、装箱单、合同、提单等随附单据；
（5）加工贸易需提供加工贸易手册；
（6）对外贸易管理制度规定需向海关递交、凭以实施实际监管的各种许可证件。例如：进（出）口许可证、重要工业品进口登记证明。


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