2022年新高级认证通用标准（2022年第106号）
一、内部控制标准
第2项.进出口单证
（4）建立并执行进出口单证保管制度，妥善保存海关要求保管的进出口单证以及与进出口直接相关的其他资料和海关核发的证书、法律文书等。
（6）建立企业认证的书面或者电子资料的专门档案。
企业无论使用书面或电子保管方式，都要明确有包含进出口单证对象，归档时限、归档要求、归档流程、归档复核等内容的书面制度，并且按制度保管进出口单证。在实际业务中分为两类做法，对于经常要使用的报关专用印章，应该有相应的保管和使用制度，并有相应的记录。对于不经常使用的海关文书则要有归档，借用和定期盘点的制度和记录。
并且要妥善保管企业申请认证，重新认证时所提交的书面或电子资料。在高级认证再认证时向海关提交认证或重新认证的资料文档，以及每年内审的文档就可以了。
备注：海关在认证时会提到部门（岗位）、人员以及职责分工，企业最好预先准备好高级认证组织图，明确各部门及主要负责人的职责分工。
参考：旧标准
一、内部控制标准：
第二条、进出口活动控制
第2项，4.单证保管
第1款，建立符合海关要求的进出口单证管理制度，确保归档信息的及时性、完整性、准确性与安全性。
第2款，建立符合海关要求的特殊物品安全管理制度并按照规定留存特殊物品生产、使用、销售记录。
第3款，妥善管理报关专用印章、海关核发的证书、法律文书等单证。
第4款，建立企业认证的书面或者电子资料的专门档案。


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