根据企业实际生产单损耗向海关申报备案加工贸易手册和账册，并根据生产情况的变化，同步变更手册/账册。如此保证备案信息的正确性，是否就能避免在库误差呢？保持正确备案内容是重要的第一步，使用和管理手册/账册则更为重要。然而并不是所有的生产方式都适用手册/账册的管理，例如同一种成品，在同一时间段，有两种不同的生产组装方式，有两套不同的单损耗数据。这种情况很难管理，不可避免会造成大量的在库误差。
集成了多种电子元件的线路板几乎是电子产品必备的零部件，是将各种电子元器件焊接在覆铜板上生产而成的。大型的生产企业拥有自动焊接设备，可以进口覆铜板和电子元器件生产成品所需要的线路板。在经营生产过程中，由于满足订单量和控制成本的原因，也可能从其他企业直接进口相同的线路板。这样成品就存在两种完全不同的单损耗，一种是耗用1块覆铜板和上百个电子元器件，另一种是耗用1块线路板。手册/账册需要分开两项成品来备案。
两种不同组装方式生产的成品，在外观上无法区分，产品规格型号也没有区别，出口通关时无法正确区分成两项成品申报。错误混淆申报的结果就是造成大量的在库误差，例如线路板的理论在库为负值，而覆铜板和电子元件则存在在库短少，或者是相反的结果。
如果企业无法从实物上区分上述成品，就无法按实际生产情况出口申报。无论是按比例出口，按生产计划出口，按进口量倒推出口量等等数据区分方法，都无法避免在库误差。此时就需要通关部门和相关生产部门达成共识，避免上述情况发生，禁止同一种成品，在同一时间段，有两种不同的生产组装方式存在。否则企业的手册/账册将累积大量的在库误差，不仅是通关风险，也是企业经营风险，一旦被海关处罚，将对正常的经营生产造成更大的影响。


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