高级认证内部审计既要对进出口活动进行内部审计,也要对持续符合高级认证企业标准进行审计。可以合并在一次审计活动进行,也可以分开进行,但每年至少实施一次。
要推进上述的审计活动,企业内部需要建立相应的组织。从工作职能上看应由企业的内部审计部门来负责高级认证内部审计,但是会增加了内部审计部门的工作量。而通关部门是海关高级认证的申请和推动部门,最清楚海关高级认证的要求,但不能担任进出口活动内部审计,否则就有自己审自己的尴尬了。所以由内部审计部门来负责是最合适的。但并不意味着把高级认证内审大量的工作都甩给内审部门,通关部门和其他与高级认证相关的部门要积极协助。
还有一种组织方法也是海关认可的,即企业内成立专门的高级认证内部审计组织。例如由通关部门,内审部门牵头,企业内其他与高级认证相关的部门(人事部门,安全部门,物流部门,it部门,财务部门)参加,成立专门的高级认证内部审计组织。该组织接受法人或董事长的领导,并直接向他们报告。
这种高级认证内部审计组织在组建时需要与企业各部门协调,与法人或董事长报告,制作组织图等资料,相对比较麻烦。但好处在于调动了企业内高级认证相关业务的积极性,广泛宣传高级认证的守法意识,培养更多熟悉高级认证标准的人员。企业内各部门都对本部门的高级认证相关业务和要求了如指掌。知道什么该做,什么不该做。
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