一票报关单内所有项目内容都填制正确,唯有币制错误,往往是日元,韩元等输入错误为美元,人民币,港币。绝大部分是关务人员的无心之失,但所造成的退税,漏税金额都很巨大。这样的案例数不胜数,最近发生在广东中山的案件也是其中一件。
2023年2月,中山某报关公司受客户委托,以一般贸易方式向海关申报进口电子元件,申报总价为82万日元(4.7万港币)。经海关现场查验,该批货物正确申报币制为港币,实际货物总价为82万港币,实际货物币制与申报不符,违反海关监管规定。海关根据《中华人民共和国海关行政处罚实施条例》第十五条第(四)项之规定,对报关企业科处罚款人民币70000元整。
造成币制申报错误的表面原因是关务人员疏忽大意,而真正的原因是没有复核体制,或复核体制不完善,还有就是客观环境的变化对应不足。
报关单复核体制非常重要,如果没有复核,错误将频繁发生。就算有复核体制,也要看此体制是否完善。完善的体制有五个内容,即确认什么?如何确认?谁确认?什么时候确认?问题如何处置?这五个方面的内容都要以书面的形式体现出来。以币制申报错误为例,报关单复核就要将币制列入重点确认内容,录入者和复核者都要在复核单据上留下确认的痕迹,这样就确保每一份报关单的币制都得到了确认,杜绝简单低级错误的发生。
所谓客观环境的变化有很多种,例如新的客户委托进出口,新的产品进出口,报关单录入人员变化,政策变化等等。此类变化时期是发生申报错误的敏感时期,要引起特别关注,加强报关单复核,防止惯性思维而造成的错误。例如以往的客户一直使用美元结算,这次的新客户却使用日元结算,在这个业务磨合期,业务人员很容易就会将币制输入错误。再有新的产品是专门设计出口到韩国的,按客户要求用韩元结算,而其他产品出口到欧洲,用欧元结算。面临这个变化,如果不及时提醒和教育相关人员,也很容易出现币制申报错误。
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