2022年新高级认证通用标准(2022年第106号)
一、内部控制标准
第4项.内部审计和改进
(11)每年实施进出口活动及持续符合高级认证企业标准的内部审计,完整记录内部审计过程和结果。
该标准只有一句话,却是整个高级认证标准中核心的核心,每年对企业是否符合高级认证企业的所有标准进行内部审计。不只是进出口活动,而是对内部控制标准,财务状况标准,守法规范标准,贸易安全标准,附加标准等五大标准的全面审核。
由企业指定的内部审计部门对所有与高级认证标准相关的部门进行审核,一般会涉及通关,财务,采购,it,人事,安全,仓管,物流等部门。要严格按照企业的内部审计制度制定每年的审计计划,按期实施,报告和敦促改进,并将所有内审资料归档留存。
举例说明内部审计实施过程:
内部审计开始会议:由内部审计部门召集,各相关部门以及公司高管,董事长出席。回顾高级认证一年以来的工作,说明今年内部审计的日程和实施方法。(会议资料保存,出席者签到,现场情况拍照留下实施证据) 内审资料回收:各部门按时间将指定的内审资料,既与高级认证相关的业务流程,规章制度和实施证据记录放置在内部审计部门指定的专用文件夹内(电子版)。 内部资料审计:内审部门根据高级认证标准审计各部门提交的资料,找出其中不符合标准之处或存在的疑问点。 内部审计实施:内审部门和被审计部门面对面交流,并到现场实地确认。对审计中发现的问题点提出疑问并要求被审计部门回答及提出新的证据记录。如果被审计部门确实有违反高级认证的情事,要当面和该部门的负责人说明。 内部审计报告做成:根据审计所发现内容做成审计报告,明确记录违反高级认证标准的情况(时间,地点,人物,所发生事情),随附证据资料。 报告征求意见:将审计报告意见发给被审计部门,要求各部门负责人查阅并反馈回签文书。 内部审计报告会:由内部审计部门召集,各相关部门以及公司高管,董事长出席。说明今年内部审计的情况,具体得分,主要扣分点,逐个说明违反高级认证标准的情况,提出要求各部门回复改进措施的时间。最后请董事长点评本次的内部审计报告会。(会议资料保存,出席者签到,现场情况拍照留下实施证据) 改进措施回收:各部门按时间将改进措施回复给内审部门。 改进结果确认:内审部门按各部门的改进承诺确认改进的效果。通过以上9个具体步骤,就可以完成一次完整的内部审计,不仅符合了高级认证标准的要求,也能有力促进各部门业务维持和改善,提高海关业务守法意识,普及高级认证及通关知识教育。所以说好的内部审计制度是高级认证业务得以持续发展的重要保障。
参考:旧标准
一、内部控制标准
第三条,内部审计控制
第一项,7.内审制度
第3款 已成为高级认证企业的,应当每年对持续符合海关高级认证企业标准实施内部审计。
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