4.到货记录。记录货物的包装是否完好,有无破损,是否按时到达等情况。
以上四种证明确认单据要在送货人在场时进行。核实完毕后,由经办人和送货人双方签字。
5.将上述信息汇总成表格,报送公司业务部负责该航线的人员,如有误差,该航线负责人员要迅速和发货人取得联系,并将处理意见及改正措施通知货运站。
一般情况下,拼箱货物要在货运站仓库短期存放。工作程序如下:
一、要对破损包装进行更换和修整,达到适于集装箱运输的要求,同时对唛头的错误经货主确认后,重新印刷。
二、把不同货主拼成一个集装箱的货物堆在一个区里,便于装箱,还要核实是20'箱、40'箱还是40'高箱。
三、货物之间要用隔板,避免包装破损及唛头损伤,同时要注意防污、防湿。
四、准确判断包装强度,堆码高度适度,重货低放,轻货高码。
五、在给集装箱公司的收货回执中,要注明件数、送货日期、船名、提单号、残损情况等。
在装箱时应注意以下几点:
1.确保货物不超重,以保证集装箱装卸及海上运输的安全。箱内货物的重量分布要均衡,不能使负荷在局部过轻或过重,防止箱底变形及脱箱。
2.货物在箱内的码放要整齐,尽量不留空隙,以免货物在运输中相互碰撞导致包装损坏。
3.如需木料支撑及垫料分离时,要确保其清洁、干燥、无污染。装箱完毕后,箱内货物的件数、提单号、唛头等信息以外轮现货单为最终依据,货运站相关人员要将装箱情况及库存货数量等报公司航线,以确保信息及数字的准确无误。
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