2022年新高级认证通用标准(2022年第106号)四、贸易安全标准第12项.人员安全规定:(41)实行访客进出登记管理,登记时必须检查带有照片的身份证件或者进行人脸识别登记。访客进入企业经营场所应当佩戴临时身份标识,进入企业受控区域应当有企业内部人员陪同。
企业要建立来访人员的管理制度,或者对已有的规定进行修正,在规定内容中要增加上述标准的文字表述,不要原文照抄,根据企业的实际情况加以修改。海关对这条标准的确认主要偏重于实地查看,最主要的就是设在门口的保安室了,在保安室有没有悬挂相关访客登记管理规定,确认登记本看看保安有没有认真对访客进行登记。认真一点的还会抽查视频监控,看看保安有没有确认访客证件。
企业由于疏于监督,保安室的登记本有字迹潦草,漏登记,误登记等情况。所以在高级认证内审时要将大门口的保安室作为重点确认场所,查看登记本和监控记录,发现问题要及时纠正,并向高层报告。
访客的临时身份标识有很多种,包括吊牌,袖套,马甲,一次性贴纸等。如果企业的访客比较多,有各种各样的临时身份标识,就要有文书注明不同标识的含义,以及发放及回收方法。例如来企业进行工事作业的,穿着马甲标识身份较好。但过来访问的客人,就用吊牌比较合适。
高级认证标准中的重点敏感区域,就是包括货物、物品装卸和仓储区域,生产线,监控室,it机房。规定在这些区域中员工要陪同访客。
但实际情况中访客活动时间比较长,例如设备修理,工事作业等,企业专门指定内部人员全程陪同可能做不到。但只要确保不让访客单独处在重点敏感区域内就可以了,在目视范围内都有企业内部人员。
访客在进入大门时登记了,但如果要进入重点敏感区域最好再登记一次,特别是保税料件和成品管理场所,访客进出一定要登记,并保存相关的登记记录。
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