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提供货物准确的唛头、件数、重量、体积。
经常有十几家不同客户的货物装在同一个集装箱货柜中，如果货物包装都是纸箱包装，订舱时没有标注唛头，有可能造成目的港收货时无法分清货物的困扰。务必提供准确的唛头；另外准确的重量和体积是计费依据。
非普通货物（化工品等）提供详细产品信息。
一般化工品等非普通货物的订舱需提供准确的h.s归类和产品说明等，以便将适合拼装的货物放入同一个货柜中。上海进出口报关行，上海代理报关行，上海报关代理行，上海报关行
重货、泡货取消订舱后需及时通知，避免亏舱。
拼箱订舱如果是大体积、大重量的货物，一旦客户有退关（取消订舱）的要求，请第一时间通知到相关操作人员，避免产生亏舱费。上海进出口报关行，上海代理报关行，上海报关代理行，上海报关行
整箱（fcl）订舱关键点：
1
指定船公司或指定代理的到付货（fob货），基本都是目的港收货人与船公司直接签订约价确认海运费（ocean freight）相比cif货物，fob货物大船舱位一般不受上海起运港能控制。上海进出口报关行，上海代理报关行，上海报关代理行，上海报关行
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出口重货港口有限重：一般上海码头的限重为：货重+箱重<30吨。小柜箱重2-2.3吨左右，大柜/高柜箱重3.9-4.2吨左右。一旦超重，码头将扣箱，无法正常进港。货物本身的限重要求根据不同航线（港口），不同船公司要求也不一样。上海进出口报关行，上海代理报关行，上海报关代理行，上海报关行
3
目的港标注国别，美线标注州名，以避免港口重名。
4
日本线截afr、欧洲线截ens、美加线截ams/aci的时间以船公司公布的时间为准，并以此作为提箱装箱依据。上海进出口报关行，上海代理报关行，上海报关代理行，上海报关行
5
根据开港时间（提箱进港）注意提箱装箱各节点控制：
外港 如周五船期，周二左右开港。
洋山 如周五船期，周一左右开港。
6
特种箱（开顶、框架等）根据货物尺寸，进港后有两种情况：
a)货柜堆放在专用堆场。
b)船边直装。船边直装需要码头排计划，可能迟于装箱时间，造成压车。
c)若货物超出正常尺寸的特种箱，进港后码头将重新加固，会有相关费用产生。
7
目前，基本所有客户都已签约无纸化报关，碰到海关查验等特殊情况，仍需递交纸质资料以备查。
8
货物清关原则：报关数据=进港数据=提单数据
务必保证货物报关数据准确，及时，有效。上海进出口报关行，上海代理报关行，上海报关代理行，上海报关行

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