五、办理文件、包裹的手续：文件、发件人按照规定填写分运单(proof of deliver简称pod)，交纳运费即可。
包裹：发件人除填分运单、交纳运费外，还应视所发货物的内容不同提交有关单证。
1、商业发票。
2、按照规定应向当地出口地海关交验的有关单证，如出口许可证、商品检验证书、外汇核销单、合同、协议等。
3、按照规定应向中转地和目的地海关交验的有关单证，如原产地证书、检疫证书、品质证明书等。
航空快件的计费重量(chargeable weight)是按航空公司的有关规定予以确定的，即货物的毛中(gross weight)与体积重量(volume weight)相比较，取其高者为计费重量。货物的毛重是指货物的净重(net weight)加上外包装的重量(tare weight);货物的体积重量是指货物包装后的长、宽、高相乘，除以6000得出的商书(6000立方厘米等于1公斤)。
其公式为：
(长x宽x高)/6000立方厘米=体积重量(公斤)
航空快件的收费标准为其价加超重费，如果发件人提出特殊服务要求，则应交纳特殊服务费。
基价所规定的基本收费重量0.5公斤(500克)，之后每超过一个0.5公斤，加收一次超重费。如果一票快件的重量不足0.5公斤，按0.5公斤计算;超过0.5公斤不足1公斤，则按1公斤计算，以此类推。


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