一、进口单据：

　　1、收货人向货代提供进口全套单据;货代查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单(小提单)。

　　2、进口单据包括：带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同(一般贸易)。

　　3、货代提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。

　　二、换单：

　　1、货代在指定船代或船公司确认该船到港时间、地点，如需转船，必须确认二程船名。

　　2、凭带背书的正本提单(如果电报放货，可带电报放货的传真件与保函)去船公司或船代换取提货单(小提单)。

　　三、办理设备交接单：

　　1、货代凭带背书的正本提单(电放放货的传真件和保函)去船公司或船代的箱管部办理设备交接单。

　　2、设备交接单：它是集装箱进出港区、场站时，回箱人、运箱人与箱管人或其代理之间交换集装箱及其他机械设备的凭证，并有管箱人发放集装箱凭证的功能。它分进场和出场两种，交换手续均在码头堆场大门口办理。

　　注：拼箱货(CFS条款交货)，凭船代业务部进口科的通知单到箱管部交纳进口单证费，然后可凭“小提单”和分单到码头直接提取货物，无须办理设备交接单

　　四、提箱：