2022年新高级认证通用标准(2022年第106号)
一、内部控制标准
第3项.信息系统
(7)建立有效管理企业生产经营、进出口活动、财务数据等的信息系统,进出口活动主要环节在系统中能够实现流程检索、跟踪,涉及的货物流、单证流、信息流能够相互印证。
这里所说的信息化系统包括关务、采购、生产、物流、仓储、财务等系统。书面文件可以是企业对自身系统的情况介绍,包括有多少个系统,各自有什么功能,各系统之间的数据流转,最好结合进口--生产--出口这一整套流程来说明企业不同系统之间的数据流动。
海关了解企业系统的方法是穿行测试,包括正向的穿行测试和逆向的穿行测试。正向测试是指海关在现场抽取一个保税料件料号,企业在各个系统演示这个料号从采购--发票--进口通关--财务付汇--收货--料件入库--料件出库--生产--成品入库--成品出口--财务收汇的流程。逆向穿行测试则是海关抽取一个成品料号,按上述流程逆向测试。企业在内审和外审前要多进行几次穿行测试,一是查看系统间的流程是否有问题,二是熟悉穿行测试的操作方法。
关于信息化系统还要注重的另一个方面“可分析,可预警”的内容在下一回介绍。
参考:旧标准
第四条,信息系统控制
第一项,9.信息系统
第1款,具有管理企业生产经营活动的信息化系统。
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