在erp系统中,仓库信息管理是一个小的不能再小的功能了,正是因为其小,所以,很多人都没有重视它。但是,当出现问题时,再修改,工作量就太大了。
错误一、对仓库不进行细分
有的客户,自认为其原材料简单,所以,对仓库没有进行细分。其实,就一般的制造企业而言,其原材料大致可以分为两类,一类是主料,有企业也叫做零件;另一类是辅料,有的企业叫做包装材料等等。做为财务部门,有时候要统计零件仓库的库存金额及包装材料的库存金额;而有时会,企业盘点的时候,出于成本的考虑,也不会对所有的材料都进行盘点,可能只对零件仓库或者包装材料仓库进行盘点。
其实,麻雀虽小,五脏俱全。企业规模虽然小,但是像上述的一些基本作业还是要做的。所以,企业在epr项目实施时,不要太过于吝啬,把原材料进行分类。我在项目实施中,若客户企业的产品比较简单,我也要检验其至少分三个仓库,分别成品仓库、零件仓库(或者原材料仓库)、包装材料仓库(或叫作辅助材料仓库)。
错误二:计价的产品与不计价的产品混在同一个仓库
企业有些产品是不计价格的,如客户免费提供给我们用于生产的材料,又叫作客供品;如供应商给的不计价的备品;如我们给客户不计算价格的样品,等等。这些不计算价格的产品跟计算价格的产品放在一起,会造成库存金额、发料成本的混乱。
如某种原材料,即有我们按市场价格采购的10000套,又有供应商送的备品100套。按照当时采购的价款及相关的费用,该原材料的库存金额为2万元。那该材料若生产部门领料,单位成本为多少呢?按2元每套算呢,还是按1.98元每套算呢?若把100套备品考虑进去,显然不是很合理。但是,若企业把普通原材料跟供应商商的备品放在同一个仓库的话,则系统在计算库存成本与发料成本的话,会认为备品也是采购进来的,会降低实际的单位材料成本。
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