新景程物流公司与其他物流公司海运操作流程的工作范围不尽相同，依托“八大口岸”的业务中心，提供在线订舱、优势运价、港口快讯、运价查询服务， 有专人负责订舱，有专人安排车队仓库，为使更多的物流朋友早日掌握海运操作流程，尽早进入工作角色，总结操作流程如下：
确认委托书－－安排车队－－确认船公司预配――报关－－上船－－联系客户。
详情如下：
接到客户托书，尽快跟客户确认。有时客户会误传或者重复传托书。看清楚etd，pod，箱型箱量，运输条款，及是否指定船公司。在开船日六到七天之前完成订舱，及时拿到订舱反馈。将配舱回单传真给车队（或把进舱通知传给客户和仓库）或客户（如客户自做箱），在上面注明中转港代码。传真前，最好在配舱回单上重新清楚地写一遍提单号及船名航次。配舱回单上打印的字迹比较小，再加上传真，很容易让对方难以辨别。
安排车队并不是越早越好的。基本上，订舱当日就可以拿回信息，如果立即安排，万一车队也及早提到箱，如果客户在开船前几天通知说退关，货不走了。箱子就要还回去。车队没有错，按照你的指示做了。客户更没有错，在限定时间之内提出退关申请。由此产生的费用，就只能由你所在的货代公司承担。
同时应与客户确认进仓时间或上门提货时间，最好用书面形式将相关费用包括卡车待时费告之客户。很多操作在安排完车队仓库之后就以为这件事情画上了一个句号，不关心事情的进展，这是不全面的。要自己掌握好时间，及时打电话去询问情况。及时确认船公司预配是否完成，以便及早发现问题予以解决。


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