由于海关手册管理的方法和实际生产管理方法的不一致，在加工贸易企业中，海关手册或电子账册的理论在库和实际料件在库之间必然会发生在库差异。经过时间的沉淀就成为了“原因不明的在库误差。”是海关核查或稽查发现和处罚最多的问题。在实践中，手册或电子账册的理论在库和实际料件在库之间可以达到无限接近零的误差，但需要企业建立严格的保税料件管理制度并贯彻实施。首先要了解加工贸易手册或电子账册产生在库误差的原因。
手册或电子账册与生产无法同步变更：实际生产由于计划，品质，技术，设计等原因，经常会发生变更。例如单耗变更，料件变更等，由于海关备案没有及时变更造成出口耗用错误，导致在库误差发生。手册或电子账册与生产要达到神同步，才能避免在库误差发生。 手册之间串料：以合同为单元管理的电子手册，不同手册之间存在相同的或者可以替换的保税料件，由于企业内部管理不善，手册之间很容易串料进口，造成某些手册的在库盈余，某些手册的在库短少。有人认为不同手册在库一多一少，很容易向海关解释。但在实际操作中，手册的核销时间有先有后，例如在库盈余的手册先行办理了核销手续，在库短少的手册在核销时就有可能无法解释短少的原因了。 不同项目保税料件串料：以项号归并管理的电子手册或账册，如果归并关系管理不善，某个料件的归并关系不固定，有时按a项目进口，有时按b项目进口，就会造成a和b项目的在库误差。 保税料件和非保税料件之间的串料：同一个料件如果存在保税和非保购入的情况，非常容易造成在库误差。虽然说在手册备案时可以注明保税和非保税料件的比例，但在实际生产中非常难以控制。因为这些料件的料号一样，外观一样，单耗一样，组装成的成品一样，在生产和在库管理中根本无法区分，串料是必然发生的问题。 半成品生产方法变动造成的在库误差：用于组装成品的半成品，有两种购入方法，其一是购入零部件在企业内部生产，此时耗用的料件是半成品的构成零部件。其二是直接购入半成品，此时耗用的料件就是半成品本身。两种方式的单耗差异巨大，如果同一种半成品，既有内部生产又有外部购入，就会造成巨大的在库误差。 单耗和损耗数据错误：手册和电子手册的备案工作在进出口前要完成，由于时间的关系，企业的生产可能正在进行中，技术部门根据设计图纸计算的单耗和实际单耗有差异。生产中工艺损耗的数据是不稳定的，如果不能正确估算损耗率，也会造成在库差异。还有无形损耗如果没有正确申报同样会造成在库差异。 擅自处理保税料件：这是加工贸易企业中常见的问题，由于企业内部海关知识教育的问题，管理体制缺失，造成随意丢弃保税料件，行邮渠道进出保税料件，外借保税料件，测试和品质检查用保税料件和成品管理不善，擅自处置不良品，边角料等都会造成保税料件的在库误差。 保税料件丢失：某些保税料件的尺寸非常小，例如非常细小的滚珠，螺丝，半导体元件等，不可避免的加工生产中会因跌落等客观因素造成保税料件丢失从而导致在库误差。 备案错误：由于报关员不够专业而导致料件，成品，单耗备案方法，输入数据错误，从而造成在库误差。


胶原蛋白肽进口报关的常见问题有这些
空运提单常用词(一)
医疗器械进出口注意事项
手机进口报关手续流程
台湾手工具黄埔进口清关到东莞的流程手续
如何选择合适的仓储管理系统(一)
转口货物的另一张身份证《未再加工证明》
矿石进出口报关清关流程手续清关代理