报关工作中最常见的问题就是申报不实,绝大部分都是无意中造成的,例如由于日元和韩元的币值较小,数字中间的分隔符可能会被粗心的报关员当成小数点舍去。例如上海某公司申报进口自动贴片机,实际价值为82,000,000日元的货物申报为82,000日元,将货值缩小了1千倍,漏税100多万元。浙江某日资企业当委托上海报关行向海关申报出口进料对口贸易项下水泵1120台,申报总价cif2,061,920美元,申报商品编号8413603190,出口退税率13%。经查,上述货物实际总价2,061,920日元,被处罚金8万余元。又是一起典型的币制错误,对日元,韩元等币值较小的货币一定要仔细核对金额和币制。还有某公司委托上海某报关公司于2020年9月10日进口韩国产的自粘胶带1.6吨,申报总价仅仅为86.73元。后续当然被海关查获,并处罚3.7万元,如此低级的错误,为什么在申报过程竟然无一人发现呢?反映出相关企业的申报前复核体制的缺失。
以上发生的都是真实的事例,究其表面原因来说可能有很多种,但不外乎是各种疏忽罢了。真实的原因只有一个,就是复核体制的缺失。报关单的复核工作非常重要,没有复核就发送报关单就像是裸奔。因为报关单填报的内容很多,包括表头有五十余个项目,没有人能保证每一次都可以正确填报所有项目,出错的机率比较大。设置了有效的复核环节,不敢说保证100%正确,也能保证99.9%的正确申报。有效的复核包括三个方面,第一要安排复核岗位,不要自己做自己核;第二要有复核标准;第三要留复核记录。完整的复核体制不仅能够降低差错率,而且是高级认证标准中的【单证控制】的重要证据材料,除此之外还能界定报关问题的责任,例如厘清是企业提供资料错误还是报关行申报错误,是工厂部门提供资料错误还是通关部门业务过失。有助于继续改进和完善报关工作。
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