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进口报关到底怎么弄?说人话版

一线做单的人把客户反复问的问题写在这。不绕弯子,先把事说清楚,再谈找谁办。

第一次进口,第一步该干嘛

第一次进口,第一步到底该干嘛?

不是找货代,也不是订船。先确认两件事:

一、你的货归哪个 HS 编码。编码决定税率和监管条件,也决定要不要许可证、要不要 3C、要不要检疫审批。同一个东西,编码选错,税可能差一倍。

二、你公司有没有海关进出口货物收发货人备案编号。没有这个编号,报关单根本生成不了,找谁都没用。这个备案现在网上就能办。

这两件落定之后再去谈货代和船期,顺序反了容易白跑。
报关和报检,现在还要分开办吗?

不用了。2018 年出入境检验检疫的职责划进了海关,报关和报检合并成一次申报,走中国国际贸易"单一窗口"。

但别误会成"检务没了"。原来报检那部分的要求还在:法检商品要检验检疫、监管证件要备齐、部分品类要提前办审批。只是这些在申报环节一起核验,资料不齐照样卡住。

货到港了才想起来要报关,来得及吗?

来得及办,但开始烧钱。海关有申报期限,超了要交滞报金;码头那边堆存费在走,集装箱的滞箱费也在走。

正常做法是船到港之前就把单证预审和 HS 归类做完,到港即报。这两步不占多少时间,但它决定你是到港当天放行,还是压港一周。

压港的成本通常比报关费本身高得多。有人为了省几百块报关费拖了两天,结果滞箱费出了两千。

关税和增值税是怎么出来的

进口到底要交哪些税?怎么算?

主要三个:关税增值税,部分品类还有消费税(烟酒、化妆品、成品油这类)。

顺序是这样的:先按成交价格确定完税价格(一般是 CIF 价,即货值+运费+保险),完税价格乘关税税率得到关税;增值税的计税基数不是货值,而是完税价格+关税+消费税,再乘增值税率。

所以"13% 增值税"这个数字不能直接乘货值。基数是含税后的价格,实际税负比直觉高。
为什么同一个货,别人报的税比我低?

三种可能:编码不同、成交方式不同、原产国不同。

原产国这点最容易被忽略——如果对方国家跟中国有自贸协定,拿着有效的原产地证书可以按协定税率走,可能比最惠国税率低一大截。反过来,如果是反倾销涉及的产品,可能会被加征。

编码不同不一定是对方"会搞",也可能是对方报错了。编码责任在收发货人,报关行只是复核。真被查出来,补税和处罚是算在货主头上的。

出问题了怎么办

单子报错了能改吗?

放行前可以按规定申请修改;放行后要走修撤手续,涉及税款的得补缴。

但真正麻烦的不是补税,是记录。修撤次数多了会影响企业信用等级,之后查验率就上来了,每票货都多花时间。所以申报前做双人复核,比事后改单划算。

货被查验了、或者被送检了,怎么办?

先分清是哪种。常规查验是按指令开箱核对,配合就行;送检是要走检验流程,时间取决于检测项目,短的三五天,长的两三周。

这种时候最能省时间的不是找关系,是单证齐全、货跟申报一致。货证不符是最容易被卡的点,也是最容易提前避免的点。

找报关行还是找货代?

报关行只做申报这一段。货代做的是从订舱、运输到港后提货送仓的全链路,报关一般也一起做。

大多数进口方需要的是一站式,也就是找货代把报关带走。但如果你的货属于修理物品、退运货物、暂时进出口、样品进口这类特殊场景,建议找专门做过这些业务的团队——这类业务的报关逻辑跟一般贸易不一样,没做过很容易踩坑。

术语对照:他们说的和你想的

跟货代报关行开会时,这几个词容易各说各话
你平时怎么说单证上叫什么实际指什么
提货单提单 B/L海运物权凭证,换单后才能提货
报关报关单申报向海关申报货物信息并申请放行
查货海关查验海关开箱核对货物与申报是否一致
抽检抽样检验取样送检,等检测结果才能放行
交税关税/增值税计征按完税价格和税率计算应缴税款
压港滞箱费 / 堆存费货在港区超期产生的费用
单证不齐随附单证缺失缺发票、装箱单、原产地证等必要文件
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上海润衡国际物流有限公司系上海润宏通供应链管理有限公司(RHT)关联企业,共用同一服务团队。日常做的是上海口岸的进口清关,特色是修理物品、退运货物、暂时进出口、样品进口这类常规货代不太接的特种场景。